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Gläserne Rechnung

Aus ErwerbungsWiki

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Die Rechnungsstellung der Lieferanten sollte möglichst transparent sein.


Rechnungsgestaltung

Die Rechnung besteht aus einem Kopfteil, den Rechnungsposten, dem Summenteil und einem Fußteil.

siehe auch Rechnungen

Kopfteil

  • Name und Anschrift des Lieferanten
  • Rechnungsadresse der Bibliothek
  • evtl. abweichende Lieferanschrift
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Händlers und des Kunden
  • Kundennummer der Bibliothek
  • Rechnungsnummer, Rechnungsdatum
  • Umsatzsteuersatz
  • Rabattsatz


Rechnungsposten

  • Bestellnummer (evtl. als Barcode)
  • Bestelldatum
  • Verfasser; Kurztitel; Auflage; Bandangabe; bei Zeitschriften: Titel mit ISSN; Berechnungszeitraum; Referenznummer (Agentur/Bibliothek; Verlag/Bibliothek); Vermerk über inkludierten Onlinezugriff
  • Postenbeträge (Ausgangspreis, Nettopreis nach Abzug des Rabatts oder Aufschlag von Besorgungskosten, zuzüglich Mehrwertsteuerbetrag)
  • Exemplarzahl


Summenteil

  • Summen der Postenbeträge


Fußteil

  • Bankverbindung


Kalkulationssequenz

Die korrekte Kalkulation der Kosten muss bei gläserner Rechnungsstellung wie folgt aussehen:

Preisgebundene Literatur

  • Sachkosten
  • abzüglich Nachlass
  • Summe
  • davon: Steuerliches Entgelt/Mehrwertsteuer

Nicht preisgebundene Literatur

  • Sachkosten
  • abzüglich Nachlass oder zuzüglich Aufschlag
  • zuzüglich Versandkosten
  • zuzüglich Kosten für sonstige Dienstleistungen
  • zuzüglich Mehrwertsteuer

Zusatzkosten sind Nebenleistungen zur Hauptleistung (z.B. Lieferung von Büchern --> Transportkosten, Besorgungskosten). Sie unterliegen dem gleichen Steuersatz wie die Hauptleistung.

siehe --> Umsatzsteuer-Richtlinie 2008 Abschnitt 29 (5) zu § 3 UStG "Einheitlichkeit der Leistung"

Bei Rechnungsstellung aus Fremdwährungen sollten auch die Originalpreise und, falls die Rechnungsstellung in Euro erfolgt, der hinzugezogene Umrechnungskurs aufgeführt werden.

Quellen

  • Wiesner, Margot: Erwerbung und Buchhandel - Glossar. Berlin: Deutsches Bibliotheksinstitut, 1999; S. 61
  • Die moderne Bibliothek: ein Kompendium der Bibliotheksverwaltung / hrsg. von Rudolf Frankenberger und Klaus Haller. - München: Saur, 2004; S.215 f
  • Diese Seite wurde zuletzt am 26. Juli 2008 um 23:00 Uhr geändert.
  • Diese Seite wurde bisher 5.013-mal abgerufen.